De conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales -LOPDP- vigente en la República del Ecuador, declaro que soy mayor de edad para el tratamiento de mis datos personales, en los siguientes términos:
- Ámbito de Aplicación de la Política
Prointer Productos Internacionales S.A. (en adelante PROINTER) actuará como responsable del tratamiento de mis datos personales (incluyendo nombres, dirección, número de cédula, fecha de nacimiento, datos de contacto como teléfono de mi domicilio, teléfono celular, correo electrónico, datos sensibles) de los cuales declaro ser titular y, en consecuencia, autorizo el tratamiento mis datos, esto es, realizar cualquier operación automatizada (siempre en respeto de mis garantías a información específica sobre cualquier decisión adoptada y a impugnar fundamentadamente tales decisiones; así como, a que ninguna decisión se base únicamente en valoraciones automatizadas) o no, incluyendo: la recogida, recopilación, obtención, registro, organización, estructuración, conservación, custodia, elaboración, adaptación, modificación, eliminación, indexación, extracción, consulta, utilización, posesión, aprovechamiento, distribución, cesión, comunicación, transferencia; o, cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo, interconexión, limitación, supresión, destrucción y, en general, cualquier uso de datos personales.
- Veracidad de la información
Declaro que toda información consignada es verídica y exacta, especialmente, en la calidad en la que lo manifiesto en la presente autorización. En consecuencia, me obligo a mantener exento de responsabilidad a PROINTER en caso de que tal información resultare inexacta.
Toda la información que ésta les requiera, inclusive autorizo anticipadamente el levantamiento del sigilo o velo bancario en caso de ser necesario, incluido la revisión del buró de crédito sobre la información de riesgos crediticios, así como a fuentes de datos de acceso público en forma directa.
Así, respetando la confidencialidad establecida por la normativa ecuatoriana, acepto que la documentación entregada con esta solicitud no me será devuelta, de igual forma conozco y estoy de acuerdo que PROINTER PRODUCTOS INTERNACIONALES S.A. se reserva el pleno derecho de aceptar o negar el otorgamiento del crédito solicitado.
- Finalidades del tratamiento
He sido informado sobre las finalidades del tratamiento de datos personales, que incluyen:
- Gestión de ventas y servicios relacionados con la venta de motocicletas:
Esta finalidad se refiere a la gestión de todas las actividades relacionadas con la venta de motocicletas. PROINTER puede utilizar los datos personales recopilados para llevar a cabo procesos de venta, llamadas de los asesores de venta con respecto a promociones, la facturación y el seguimiento postventa.
- Evaluación crediticia:
Utilizaremos los datos personales del cliente para evaluar su capacidad de pago y solvencia económica. Esto incluye la revisión de información financiera, historial crediticio y otras variables relevantes para determinar la viabilidad de otorgar el crédito solicitado.
- Comercialización de repuestos automotrices:
El negocio de PROINTER incluye la venta de repuestos de motocicletas. En esta finalidad, los datos personales pueden utilizarse para enviar los productos solicitados por el cliente, mediante Servientrega u otros organismos., gestionar el proceso de compra y entrega de repuestos, y mantener una comunicación efectiva con los clientes en relación con las ventas de repuestos.
- Comunicación y atención al cliente:
Los datos personales recopilados también pueden utilizarse para mantener una comunicación efectiva con los clientes, responder consultas y solicitudes, proporcionar asistencia técnica y brindar un servicio de atención al cliente de calidad.
- Cumplimiento de obligaciones legales:
Prointer puede utilizar los datos personales para cumplir con las obligaciones legales que le sean aplicables, como el cumplimiento de requisitos fiscales, contables y de registro, así como la respuesta a solicitudes legales.
- Tiempo de conservación
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para la gestión de las finalidades especificadas de conformidad con la norma ecuatoriana, siendo en la actualidad:
| MATERIA | AÑOS OBLIGADOS
FUENTE |
| EXAMENES ESPECIALES – CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO | 8 AÑOS |
| CIVIL – COBRO DE DEUDAS ACCIÓN ORDINARIA | 11 AÑOS |
| COMERCIO – LIBROS DE CONTABILIDAD Y SUS SOPORTES | 7 AÑOS |
| TRIBUTARIA – FACTURAS, NOTA DE VENTAS, DECLARACIONES, ETC. | 8 AÑOS |
| Nota: Se ha incorporado un año más al periodo de conservación determinado por la norma pues es el espacio en el cual se puede demorar la autoridad en efectuar citaciones o notificaciones de orden legal. | |
- Derechos de los Titulares de Datos Personales
Conozco mi derecho de solicitar que la autorización de tratamiento de datos personales sea revocada; así también, mis derechos de acceso, información, eliminación, rectificación, actualización, oposición y portabilidad de mis datos personales.
- Otras finalidades y tratamientos ulteriores
Conozco que la presente autorización para el tratamiento de mis datos personales sea por parte del PROINTER o terceros, tiene por finalidad la mejora de productos y servicios, marketing y comunicaciones, gestión de servicio al cliente, análisis y estadísticas, cumplimiento legal y protección de derechos, en consecuencia, mi negativa al tratamiento de datos personales o revocatoria de la presente autorización, podrían implicar que no tenga acceso al servicio.
- Identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento de datos personales
Toda comunicación que sea necesaria realizarla por el titular de datos personales para hacer efectivo sus derechos, lo podrá efectuar dirigiéndose a PROINTER a través del siguiente contacto:
| DATOS DE CONTACTO DE LA PERSONA Y/O ÁREA ENCARGADA | |
| Dependencia o área encargada de los asuntos de protección de datos: | Área administrativa y Financiera |
| Dirección física: | IBARRA CALLE 13 DE ABRIL 18-30 Y ESMERALDAS (JUNTO A LA QUINTA SAN ANDRES) |
| Dirección de correo electrónico: | remover@prointerec.com |
| Teléfono: | (06) 2 546-555 Ext:1504 |
| Cargo de la persona de contacto: | Delegado de Protección de datos. |
- Autorización de tratamiento
La autorización de tratamiento de datos personales otorgada por el presente instrumento se realiza de manera voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca a través de una casilla desmarcada de verificación la cual se encuentra en la parte inferior del formulario de registro.
- Seguridad de la Información
PROINTER implementará todas las medidas de seguridad adecuadas y necesarias, entendiéndose por tales las aceptadas por el estado de la técnica, sean estas organizativas, legales, administrativas, técnicas, físicas o de cualquier otra índole, para proteger los datos personales frente a cualquier riesgo, amenaza, vulnerabilidad, atendiendo a la naturaleza de los datos de carácter personal, al ámbito y el contexto.
- Aceptación de los términos
La presente política de protección de datos personales es de carácter informativo; sin embargo, en forma adicional se establece la posibilidad de aceptar mediante el consentimiento a través de una casilla desmarcada, el tratamiento de datos personales, lo cual constituye un acto afirmativo que refleja mi plena y libre voluntad y que PROINTER podrá almacenar mi consentimiento en un archivo auditable para fines de justificar mi pleno consentimiento ante autoridad competente y, en general, ante cualquier tercero.
- Modificaciones a la Política
Las modificaciones a esta Política serán publicadas en esta misma página de PROINTER PRODUCTOS INTERNACIONALES S.A.